Monatsabschluss

1. Der Zeitpunkt:

Wir planen, die Monatsabschlüsse jeweils ab dem 5. des Folgemonats durchzuführen. Je nach Lage der Wochenenden oder evtl. Feiertage wird dies zwischen dem 5. und dem 8. eines jeden Monats der Fall sein. Die Info über den exakten Termin können Sie immer diesem Kalender entnehmen:

(Durch "scrollen" mit dem Mausrad, können Sie zusätzlich spätere Termine aufrufen lassen)

*Urlaubsbedingt kann es bei weiter in der Zukunft liegenden Terminen noch zu geringfügigen Verschiebungen kommen. Diese werden aber hier rechtzeitig in der Tabelle aktualisiert.

2. Der Ablauf:

Am Tag des Monatsabschlusses werden ca. um 9.00 Uhr alle im System befindlichen Rechnungen des Vormonats (oder nachgemeldete noch ältere Rechnungen) aus dem System gelesen und in den Status "Rechnungen in Bearbeitung" übernommen. Ab diesem Zeitpunkt können dann für diesen Monatsabschluss keine Rechnungen mehr hinzugefügt werden. Alle Rechnungen, die jetzt noch nachgemeldet werden, werden automatisch im nächsten Monatsabschluss bearbeitet.

3. Die Überweisung:

Im Laufe des Vormittags des gleichen Tages werden dann alle Rechnungen via Online-Banking an die Promotoren überwiesen. Häufig ist die Zahlung schon am nächsten Tag auf den Empfängerkonten eingegangen. Das hängt aber von der Geschwindigkeit ab, in der die Bank des Empfängers die Überweisungen zubucht.